外贸代理公司的定义：
顾名思义，外贸代理公司就是为外贸企业提供通关、退税、外汇、物流、融资等一条龙综合服务的外贸企业。
外贸代理公司所提供的代理种类和业务流程。
对外贸易代理主要有：代理进口采购，出口货物，代理报关报检，代理收付货款等。
业务流程：
1.成交契约：外经贸部的分支机构在交易会上通过谈判达成交易，签订合同后，由外经贸部的分支机构发出要货通知，代替合同副本通知工厂，考虑为生产做准备。
2.信用证：通常情况下，国际贸易是采用信用证结算的，一般惯例是等外商通过银行开立信用证后，再将这笔交易付清。本合同须有明确的有效期，期满不能续签时，由外贸公司负责催证。
3.外贸审核单，通知发货：外贸公司还应在银行初步审查信用证后，根据原订合同条款进行审查，通过审查后，将正本留作以后交单要求的付款要求之用，并将副本送交工厂。厂方见信用证后，再正式安排投产。完成工厂生产准备工作后，填写交货通知单，将产品送到外贸公司所属的仓库。
4.对外贸易运输：外经贸部仓库收到货物后，有关部门立即着手办理出货手续，包括租船、订舱、商检、报检等。
5.海关申报：报关员在填写报关单时，应同时填写报关单和报关文件，报关人员应接受海关监管，并在缴税后放行。海关申报表和一联退税专用凭证。另外，还要附送出口收汇核销单，由海关加盖放行章后退回给外汇局报送一联备销。
6.议付交单：对外贸易公司办完上述手续，取得海运提单等单证后，一齐向中国银行等外汇银行申请信用证正本预付。检查单证时，银行应确保单证相符，单证相符后，即付垫付款，并自行将单证寄回国外索偿。
7.结算：在外汇局议付时，按当日的买入价将外汇折合人民币，在外汇结汇通知单上填写，扣去手续费等划付外贸。
8.划款：从外贸公司收到汇款后，扣除原替换的装船、保险、商务检查费等费用和代理手续费后，填写汇款清单，等划付外贸。
9.退税：经产品报关出口并在财务上办理销售手续后，由委托企业按月、旬填写《出口产品退税申请表》，同时提供出口证明(复印件)，并附代理单位开具的《代理出口产品退税申请表》一份，向企业所在地主管出口退税机关申请退税。
10.账目：本公司财务根据对外贸易公司转来的出口发票，将收费通知书和退税证明书等相应的会计分录中记入收费，立即入账。