在外贸交易中，商业发票不仅是结算工具，更是报关、结汇和退税的重要依据。然而，很多企业在操作中习惯“差不多”，导致小错误变成大问题。
一、发票与合同必须一致
发票金额、币种、条款需与合同完全对应。如果两者出现差异，银行在审核结算时会要求修改，容易耽误收款。
二、货描要精确而不含糊
例如“plastic goods”这样的笼统描述，在报关时容易被海关要求补充说明。精确的品名既有利于通关，也能减少查验率。
三、注意日期和签字
一些国家对发票日期有严格要求，必须在提单前开具，并由授权人签字盖章。小细节往往决定清关是否顺利。
四、企业经验分享
在青岛、天津等口岸，因发票信息不一致而退单的情况时有发生。有经验的企业会在货物出运前安排专人逐项审核，建立“发票校对流程表”，大幅度减少错误。
结语
商业发票虽只是外贸操作中的一份文件，但它的重要性远超许多人的想象。外贸人需要养成严谨的习惯，让每一张发票都能经得起海关和银行的审核。