第一，达成协议
外经贸部通过展销会等方式与国际采购商洽谈成交，签订合同后，由外经贸部凭合同副本向工厂发出订货通知，工厂作生产准备。
第二，信用证
通常情况下，国际贸易中采用信用证结算，一般惯例是等外商通过银行开立信用证后，方可执行。本合同中，应注明来证期限，期满不能续签，由外贸公司负责催证。
第三，外贸公司的审证，告知备货情况
在信用证经过银行初步审核之后，外贸公司还要按照原始合同的条款进行审核，通过审核后留下原件，以便在以后付款时使用，并将复印件送交工厂。厂方见证后，正式安排在车间生产。厂内生产准备工作完成后，即填写交货单，将产品送到外贸公司所属仓库。
第四，外贸出口
对外贸易公司库房接货后，有关部门即着手办理出库手续，包括租船、订舱、申请商检、投保、核销、报关等。
第五、海关申报。
报关员应填写报关单，并附上有关单证，报关人员应接受海关监督，并在缴税后放行。海关申报表和一联退税专用凭证。另外，还要附送出口收汇核销单，由海关加盖放行章后退回给外汇局报送一联备销。
第六、交单付款
对外贸易公司在办理上述手续后取得海运提单等单证，连同信用证正本，一并交中国银行等外汇银行。
第七，结汇外汇银行议付时，应按当日买入价将外汇折合人民币填写结汇通知单，扣除手续费等，划付外贸公司。
第八，计划对外贸易公司收到汇款后，扣除原预付的运费、保险费、商务检查费、代理手续费等费用后，填写计划清单，以纯额向工厂计划。
第九、退税在产品报关出口并在财务上办理了销售手续后，由委托企业按月、旬填写《出口产品退税申请表》，同时提供相关证明(复印件)，并将退税申请随附代理单位开具的《代理出口产品证明》寄给企业所在地主管出口退税机关。
第十、入帐工厂财务部门根据外贸公司转来的外销发票、划款通知单、退税单等先后作相应会计分录并及时入账。
代理人与代理人之间都需要做什么？
委托人：
1、将产品资料提供给代理商
2、从四个方面了解企业的经营情况
3、买卖双方签订的订单合同
4、代理公司开票
公司代理人：
1、接收方提供的有关材料；
2、从四个方面分析公司的经营状况，并提供给委托方相应的方案；
3、根据所提供的信息对HS进行分类/审计；
4、将代理公司作为经营主体，以代理公司的名义对外出口；
5、协助客户运送货物，并提供报关、订舱、通关等服务；
6、接受托运人的提单；
7、出口退税退还客户；
8、与委托方结算费用，包括委托方的佣金