无论是进口通关过程还是出口通关过程，货物相关文件都是海关审核的最重要依据之一。许多企业在没有准备完整文件的情况下匆忙报关，不仅浪费人力物资，还影响报关速度，因此事先了解货物报关所需文件是报关的重中之重。
在进出口贸易报关过程中，有四种文件是必需的，是报关最基本的四种文件：
1.装箱单PACKINGLIST装箱单需要注明申报的货物数量明细：包装数量，每个包装中各种产品的名称、数量、净重和毛重应详细注明。
2.INVOICE形式CE形式发票应注明产品名称、数量、单价和总价。
3.销售合同SALESCONRTACT销售合同还需要列出每个产品的名称、数量、单价和总价，还需要列出买卖双方的公司并加盖公章。
4.申报要素应根据相应货物的海关代码申报要素一一填写。
同时，包装单、形式发票、合同、申报要素四份文件应与报关单一一对应。
报关前，除上述四项外，还有一些特殊货物会要求提供特殊文件。常见的有原产地证书、化学品安全技术说明书MSDS、危险包装证书等特殊文件。还有：
1、进口许可证
2、《进境动植物检疫许可证》
3、《3C证书》或《3C免费手册》或《3C免费手册》
4、《进出口食品(化妆品)标签审核证书》或预包装食品(化妆品)标签样本和翻译文件(仅适用于预包装食品和化妆品进口检验)
5、《乳制品进口检验报告》等。商品所需的特殊文件可以在网上自行了解，最好的办法是咨询货代。