一、出口报关需供应的资料
1、核销单
2、发票(四份)
3、软件出口合同挂号证书(北京市商务局科技处核发)
4、报关委托书(十八里店海关购买)
5、货品一致运用快递公司包装物，填写运单和出口特殊货单/货交代清单
6、合同或订单(如是复印件须加盖单位公章)
7、软件阐明
8、软件版权阐明*
注：画“*”的资料视具体情况而定。
二、报送货品与资料
1、软件出口报关挂号：与北京市商务局科技处联系挂号出口报关事宜(电话85163103�3)
2、挂号后转告快递公司取件
注明：此项服务仅适用于每单合同至少5万美元，且货品分量不超过0.5公斤的软件出口事务。
此项服务于二零零三年六月一日起开始试行。
三、其他有关阐明
(一)“核销单”，须持在北京海关处理的我国电子口岸企业IC卡和操作员自己的身份证，到国家外汇处理局北京外汇处理部出口收汇核销科收取(地址：北京市海淀区车公庄西路甲19号，邮编:100044电话：68421125)。
(二)我国电子口岸企业IC卡的申领流程是：
1、到所属制卡署理点(北京海关一层，电话：65396151，地址：朝阳区光华东里甲10号)收取并照实填写2张表格，企业法人签字并加盖公章。它们分别是：《我国电子口岸企业情况挂号表》、《我国电子口岸企业IC卡挂号表》。
其中《我国电子口岸企业IC卡挂号表》填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，恳求企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏，恳求企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及以下内容。企业如恳求多张操作员卡，则须按照本企业指定的操作员人数每人填写一份。
2、由工商、税务、外贸、海关、外汇部门对企业用户进行资格检查，并购买了IC卡、读卡器、OracleLite软件以及向我国电信恳求了17999帐号后，由制卡署理点为企业制作我国电子口岸企业法人卡和操作员卡。资格检查所需带着的文件(正本或副本原件及复印件)包括：
1)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》;
2)《税务挂号证》或《外商投资企业税务挂号证》;
3)《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》;
4)《自理报关企业注册挂号证》、《署理报关企业注册挂号证》、《专业报关企业注册挂号证》及《报关员证》;
5)《中华人民共和国组织机构代码证》。
3、企业领卡人持单位介绍信、自己身份证明到制卡署理点收取企业IC卡。
(三)北京市商务局科技处地址：北京市东城区朝内大街190号，邮编100010。电话：85163103/3123或65252214。
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