在外贸实务中，有一类商品既可用于民用，也可能被转用于军事用途，被称为“两用物项”。不少初次接触出口业务的企业，常因不了解此类产品的特殊管理要求，导致货物卡关甚至被通报。
一、什么是“两用物项”？
简单来说，两用物项是指既具有民用功能，又可能被用于军事或敏感领域的设备、软件或技术。如高精度测量仪器、某些种类的无人机系统、卫星通信部件等。
二、关键环节一：出口前的许可判断
企业应根据《两用物项和技术出口许可证管理目录》比对自身产品，一旦涉及目录内品类，必须提前向商务主管部门申请出口许可证，尤其是在上海、深圳、天津等口岸城市，监管执行极为严格，查验频次高。
三、关键环节二：技术参数的申报精度
在出口申报环节，报关单填写“商品名称”与“用途说明”必须与许可证保持一致，且不得模糊带过。比如“工业控制设备”这一表达无法通过上海浦东海关的机检系统，必须具体到型号与用途。
四、关键环节三：是否需要最终用户和最终用途证明？
如果出口目的国为中东、东南亚或南美某些国家，海关或主管机关会要求提供最终用户、最终用途证明，且通常需要由进口国政府或机构盖章。未准备该文件可能会导致许可证延期甚至退单。
五、企业易忽略的问题：
·忽视了出口地口岸的差异性要求。例如同样是出口高频电子元件，上海洋山港口可能需附加技术检测单，而在北方港口则不一定强制；
·产品有改动但未重新备案许可证；
·境外买方变更或地址模糊未及时更新最终用户信息；
·盲目参考其他公司的申报模板，未结合自身产品特点进行参数拆解。
实务建议：
从长远角度看，企业应将“两用物项合规出口”纳入内部风险管控体系，建立技术归类、用途审查、客户背景筛查等一体化流程。如果企业常年出口至东欧、中东、拉美等区域，应特别关注贸易政策的实时更新，并与报关行保持紧密联络，提前对通关口岸的管控细则做实地调研或预审机制建立，可大幅降低查验率与合规风险。