单证是外贸业务的核心文件，直接影响清关、收汇和退税。但很多企业在操作时总是掉以轻心，结果小问题变成大麻烦。
一、货描模糊
很多人喜欢写“plastic goods”或“metal parts”，结果被海关要求补充说明，影响报关时效。准确的品名能显著降低风险。
二、日期错误
发票日期、提单日期与合同不符，会导致银行或客户怀疑单据真实性。即便是小小的日期出入，也可能影响结汇。
三、缺少必要证书
部分产品如食品、化工品需要额外的检验证书。如果企业没有提前准备，往往会导致货柜滞港，增加费用。
四、行业提醒
在上海、青岛等口岸，经常有企业因单证问题被延误。经验丰富的公司会提前建立“单证审核清单”，每票货逐一核对，几乎杜绝了低级错误。
结语
外贸单证并不复杂，但需要严谨。把细节做好，才能让出口链条顺畅，避免因小失大。